Prestação de contas: 5 maneiras de evitar erros!

Dentre tantas tarefas desempenhadas pelo síndico de um condomínio, pode-se dizer que uma das mais importantes é a prestação de contas. Por isso, é fundamental tomar alguns cuidados especiais no momento de cumprir essa responsabilidade. Continue lendo para conferir 5 maneiras de evitar erros na prestação de contas:

1. Guarde muito bem toda a documentação necessária

Desde os demonstrativos de despesas até os documentos do balanço de despesas, tudo precisa ser muito bem guardado, pois são esses os documentos que você precisará apresentar para os condôminos.

Para evitar erros, todos os documentos que comprovem as entradas e saídas do financeiro do condomínio ao longo do ano precisam ser juntados, identificados de acordo com o mês correspondente, e guardados até o momento da prestação de contas.

2. Organize a apresentação em tópicos

Para que a comunicação fique mais clara e livre de má interpretação, organize sua apresentação em tópicos, como: gastos de consumo (água, energia, telefone e etc), funcionários, manutenção, prestadores de serviço (como administradora e garantidora de condomínio), entre outros.

3. Crie um comparativo anual de gasto x necessidades

Para que fique bastante visual a justificativa dos gastos, crie um comparativo anual de quais foram as necessidades do condomínio. Dessa forma fica fácil de explicar, por exemplo, por qual motivo o gasto no ano anterior foi bem menor, indicando as necessidades a mais que surgiram no ano de maior gasto.

4. Exponha a inadimplência

Já se sabe que a inadimplência por parte dos condôminos muitas vezes acarreta no aumento da taxa condominial, prejudicando os adimplentes. E é importante que o saldo de taxas em aberto seja exposto para a assembleia, não apenas para justificar alguns valores, como também para sinalizar uma situação que precisa ser melhorada.

5. Conte com a ajuda de profissionais

No momento da prestação de contas do condomínio, poder contar com o auxílio de profissionais na área faz toda a diferença. Dessa forma fica muito mais fácil de evitar possíveis erros, e também de ter tranquilidade para o momento da apresentação.

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